Funkwerk AG zobowiązuje się wobec swoich akcjonariuszy i społeczeństwa do wysokiego poziomu przejrzystości i otwartej komunikacji. Ustawa o handlu papierami wartościowymi zawiera przepisy dotyczące publikowania poufnych, nieznanych publicznie informacji, tak aby wszyscy akcjonariusze i społeczeństwo otrzymywali odpowiednie informacje szybko i jednocześnie. Funkwerk AG może wdrożyć przepisy ustawowe tylko wtedy, gdy wszyscy pracownicy Grupy Funkwerk będą współpracować.
Niniejsza polityka określa zasady postępowania w zakresie komunikacji zewnętrznej, uzupełnia politykę dotyczącą wykorzystywania informacji poufnych i jest przestrzegana przez wszystkich pracowników w celu uniknięcia naruszeń prawa.
Należy zachować dyskrecję we wszystkich sprawach wewnętrznych Grupy Funkwerk, które nie zostały podane do publicznej wiadomości. Obejmuje to na przykład szczegóły dotyczące organizacji, procesów biznesowych, badawczo-rozwojowych oraz danych z raportowania wewnętrznego.
Wszelkie zapytania zewnętrzne, które nie dotyczą publicznie znanych spraw wewnętrznych grupy Funkwerk, należy przekazywać zarządowi lub działowi relacji inwestorskich. Tylko oni są upoważnieni do komunikowania na zewnątrz informacji nieznanych publicznie.
Promocja naszych produktów i usług jest w pełni możliwa. Informacje o produktach, karty katalogowe, prezentacje targowe są publiczne. Dane firmy publikowane w raportach rocznych i kwartalnych, sprawozdaniach finansowych, komunikatach ad hoc, komunikatach prasowych lub innych broszurach firmowych mogą być również przekazywane przez każdego pracownika w dowolnym momencie.
Informacje dotyczące rozwoju biznesu, które nie zostały jeszcze opublikowane, są zazwyczaj poufne i nie przeznaczone do komunikacji zewnętrznej.
Nazwiska gości w domu, które mogą wywołać spekulacje na temat planów strategicznych Funkwerk, należy traktować poufnie.
Spraw biznesowych nie należy omawiać w miejscach, w których mogą podsłuchiwać osoby postronne, takich jak publiczne windy, lobby, restauracje, w samolocie, taksówce itp.
Zachowaj ostrożność podczas używania telefonów komórkowych w miejscach publicznych lub podczas głośnych rozmów, jeśli w pobliżu mogą znajdować się inne osoby.
Uważaj na używanie poczty elektronicznej, ponieważ ten środek komunikacji może z łatwością dotrzeć do nieautoryzowanych odbiorców.
Fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje nie mogą być komunikowane ani bezpośrednio, ani pośrednio, wewnątrz ani na zewnątrz organizacji.
W przypadku wpisu do wykazu insidera należy zachować najwyższą powściągliwość w zakresie ujawniania uzyskanych informacji poufnych, zarówno wewnętrznie kolegom, jak i zewnętrznie osobom trzecim. Informacje uzyskane w ramach transakcji insidera są ściśle poufne i nieprzeznaczone ani do komunikacji wewnętrznej, ani zewnętrznej.
Plotki i spekulacje dotyczące grupy Funkwerk należy niezwłocznie zgłaszać członkowi działu relacji inwestorskich.
Niniejsza lista ma charakter przykładowy i nie jest kompletna. Każdy przypadek indywidualny należy oceniać z uwzględnieniem ogólnych zasad. W razie wątpliwości należy skontaktować się z działem relacji inwestorskich.
Zarząd i Rada Nadzorcza
